Tutorial sudah disediakan tapi berikut ini akan coba saya ringkas. Intinya disini kita akan mengartur rombel dengan menggunakan Ms. Excel. Nanti kita akan donwload semua data yang ada di padamu negeri yang bisa eksport ke Ms. Excel setelah kita melengkapi data tersebut lanjut kita akan upload. Kalau begitu langsung saja;
1. Login padamu negeri, menggunakan akun operator
2.Pilih PADAMU SEKOLAH
3. Lanjut ke menu SISWA --- SISWA & ALUMNI --- DATA SISWA
4. Unduh data siswa --- SAVE
5. Buka file data siswa, supaya mudah kita urutkan data dari kelas 6. Caranya kita blok kelasnya, pilih SORT & FILTER --- SORT Z TO A.
6. Selanjutnya kita ubah keadaan kelasnya, apabila kelas 6 sudah lulus maka diganti menjadi 7. Begitupun untuk siswa yang naik kelas disesuaikan.
7. Setelah kita menyesuaikan kelas yang sekarang, maka lanjut untuk menambahkan data siswa kelas 1. Kita tambahkan data siswa kelas satu di baris bawahnya. Karena kita sudah punya data dapodik, copy paste aja dari data dapodik. Kita buka file daftar siswa dari hasil unduhan dapodik, lalu kita urutan data sesuai kelas, lanjut copy data tiap kolom. Blok data yang akan dicopy --- tekan CTRL + C
8. Berikutnya kita masuk ke data padamunya, lalau pastekan. Tetapi karena kita hanya akan mengcopy isi datanya saja, maka kita pilih menu PASTE - PASTE VALUES. Lanjutkan sampai data lengkap.
9. Setelah data lengkap, kita blok data tersebut semua kelas, lalu pilih FORMAT TEXT. Lanjut simpan dan tutup
10. Kita kembali lagi ke aplikasi Padamu Negeri, untuk mengupload data siswa. PILIH FILE - UNGGAH.
11. Data berhasil di unggah, SIMPAN
Data siswa telah tersimpan di aplikasi padamu negeri, siswa yang tadi diubah menjadi kelas 7 akan masuk ke menu Alumni. Demikian yang bisa saya tulis, semoga bisa mempermudah rekan2 operator dalam menjalankan tugasnya.
Tidak ada komentar :
Posting Komentar